«Честный знак» — это национальная система цифровой маркировки и прослеживаемости товаров в России, оператором которой является ЦРПТ (Центр развития перспективных технологий). Система позволяет отследить путь каждой единицы товара от производителя или таможни до конечного покупателя с помощью уникального кода Data Matrix на упаковке.
Зачем это нужно продавцу: с 1 октября 2026 года по Федеральному закону № 289-ФЗ маркетплейсы обязаны проверять наличие кодов «Честного знака» до допуска товара на витрину. Товар без маркировки из обязательных категорий не будет принят на склад и не появится в поиске. Штраф за оборот немаркированных товаров для юридических лиц — от 100 000 до 300 000 ₽ плюс конфискация партии.

Документы зависят от вашего статуса в цепочке поставок.
Импортеры из стран вне ЕАЭС предоставляют: таможенную декларацию (ДТ) с номером и датой регистрации, разрешительный документ (декларацию соответствия, сертификат или СГР) — данные из него вносятся в карточку товара при вводе в оборот.
Импортеры из стран ЕАЭС предоставляют: заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов, транспортные документы и счета-фактуры, разрешительные документы на продукцию.
Производители (собственное или контрактное производство): разрешительные документы — декларация, сертификат или СГР. Для контрактного производства дополнительно указывается ИНН собственника товара и стороннего производителя.
Селлеры маркировку самостоятельно не оформляют — только в исключительных случаях: маркировка остатков или перемаркировка.
С 1 марта 2026 года для всех товарных групп при создании карточки в «Честном знаке» обязательно указание данных разрешительного документа.

Маркетплейс не маркирует товар за продавца - это фундаментальное правило, которое не меняется ни при какой схеме работы. Площадка принимает уже маркированный товар с кодами, введёнными в оборот в системе «Честный знак».
При схеме FBO (продажа со склада маркетплейса): продавец обязан привезти на склад маркированный товар с кодами. Маркетплейс при продаже самостоятельно выводит товар из оборота, выступая как розничный продавец.
При схеме FBS (продажа со своего склада): продавец сам фиксирует выбытие кода через облачную кассу с поддержкой ФФД 1.2. Срок передачи данных — 3 рабочих дня с момента продажи.

Код ТН ВЭД (Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности) — это 10-значный цифровой идентификатор, который определяет категорию товара в системах таможенного контроля и маркировки. Код указывается в декларации соответствия, сертификате, таможенной декларации (ГТД) и должен совпадать с кодом в карточке товара в «Честном знаке» и на маркетплейсе.
Где искать: в первую очередь ориентируйтесь на разрешительные документы (декларацию или сертификат соответствия) — в разделе «Сведения о продукции» указан «Код ТН ВЭД ЕАЭС» с описанием. Если в документе несколько кодов — уточните, какой точно соответствует вашему товару по составу, материалу и назначению.
Нельзя указывать код, которого нет в вашей декларации или сертификате — это признак ошибки в документе или несоответствия товара. В таком случае необходимо оформить новый документ или внести корректировки.
Если в декларации указан 4-значный код (например, 6202), можно использовать любой полный 10-значный код внутри этой группы, но для корректного оформления по требованиям Росаккредитации необходим полный формат.

Без разрешительных документов код ТН ВЭД подбирается по описанию товара: наименование, состав материала, назначение, вид изделия. Для предварительного подбора используйте официальный классификатор ТН ВЭД ЕАЭС или обратитесь к специалисту.
Важно: самостоятельно подобранный код является вспомогательным инструментом. При последующем оформлении декларации или сертификата код должен подтвердиться в аккредитованной лаборатории. Если код определён неверно — возможны: ошибочный разрешительный документ, задержка на таможне, приостановка документа Росаккредитацией, блокировка на маркетплейсе, штрафы до 300 000 ₽.

Сертификат соответствия ТР ТС — это официальный документ, который выдаёт аккредитованный орган по сертификации. Ответственность за достоверность несёт орган. Требуется для товаров с повышенными требованиями безопасности: детские товары (игрушки, одежда, коляски), нижнее бельё и носки, бытовая техника и электроника. Стоимость — от 35 000 ₽, срок — до 10 рабочих дней.

Декларация соответствия ТР ТС — упрощённый вариант. Испытания проводятся в лаборатории, но ответственность за достоверность несёт сам заявитель (предприниматель или юрлицо). Требуется для: одежды 2-го и 3-го слоя (кофты, платья, куртки), косметики и парфюмерии, некоторых видов мебели. Стоимость — от 16 000 ₽, срок — до 10 рабочих дней.

СГР (Свидетельство государственной регистрации) выдаёт Роспотребнадзор и подтверждает санитарно-гигиеническую безопасность. Требуется для: детских товаров (соски, бутылочки, одежда для новорождённых), БАДов и спортивного питания, бытовой химии. Стоимость — от 40 000 ₽, срок — от 3 недель.

Отсутствие обязательного разрешительного документа грозит штрафами от 100 000 до 500 000 ₽ по ст. 14.43 и 14.44 КоАП РФ, блокировкой карточек и конфискацией товара

Да, использовать декларацию или сертификат поставщика для оформления маркировки, продажи товара и предоставления по запросу маркетплейса или покупателя — законно. Однако одного наличия документа недостаточно.

Для использования чужого разрешительного документа поставщик (заявитель) должен оформить на вашу организацию доверенность. Она составляется в произвольной форме и обязательно содержит: наименования обеих организаций, подпись руководителя или учредителя, печать организации, срок действия.

Зачем нужна доверенность: маркетплейсы, покупатели и контролирующие органы могут запросить подтверждение вашего права на использование документа, в котором заявителем выступает другая организация.

Приостановка документа означает, что Росаккредитация выявила нарушения при его оформлении — чаще всего это связано с отсутствием реальных испытаний продукции или использованием протоколов из лабораторий с нарушениями аккредитации.

С 27 октября 2025 года действует Постановление Правительства РФ № 936, которое вводит усиленный контроль: при регистрации деклараций проверяется статус аккредитации лаборатории и факт оформления протоколов испытаний. С 8 декабря 2025 года этот контроль распространён на все ранее выданные документы.

Что делать: первое — проверьте статус своего документа на официальном сайте Росаккредитации (fsa.gov.ru) в разделе приостановленных документов. Если испытания не проводились — необходимо провести реальные испытания в аккредитованной лаборатории и оформить новый документ. «Рисованные» протоколы проверку больше не проходят.

Отказное письмо — документ, который подтверждает, что продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию по техническим регламентам ТР ТС. Оно необходимо, когда маркетплейс запрашивает разрешительный документ, а товар формально сертификации не требует.
Без отказного письма маркетплейс может заблокировать карточку, расценив отсутствие документа как нарушение. Стоимость оформления — от 2 000 ₽, срок — 1–2 часа.

По состоянию на июнь 2026 года 8 органов по сертификации Кыргызстана включены в стоп-лист — сертификаты, выданные ими после указанных дат, не принимаются для ввоза и реализации продукции на территории РФ:

1. ООО «Центр сертификации «Мурас» (KG417/КЦА.ОСП.046) — с 09.02.2026
2. ООО «Центр Сертификации и Испытаний» (KG417/КЦА.ОСП.026) — с 10.02.2026
3. ООО «Центр Сертификации Аурум» — с 19.02.2026
4. ООО «Эксперт-Лайн» (KG417/КЦА.ОСП.053) — с 09.02.2026
5. ООО «Тантал» (KG417/КЦА.ОСП.055) — с 19.02.2026
6. ООО «Азия Сертификат» (KG417/КЦА.ОСП.043) — с 23.03.2026
7. ООО «Евразия Сертификат» (KG417/КЦА.ОСП.032) — с 26.12.2025
8. ООО «Сертес Центр» (KG417/КЦА.ОСП.047) — с 21.04.2026

Если ваш сертификат выдан после даты включения органа в стоп-лист — он недействителен. Перед поставкой проверьте дату выдачи сертификата и статус органа сертификации.

Маркетплейс вправе запросить четыре категории документов:

1. Разрешительные документы (РД): сертификат или декларация соответствия, СГР, отказное письмо. Срок предоставления — 3 дня. Если вы не являетесь заявителем — приложите доверенность от заявителя.
2. Таможенная декларация (ГТД): запрашивается при указании иностранного происхождения товара или иностранного производителя в разрешительном документе. Подтверждает легальность ввоза. С 2026 года Wildberries и другие площадки запрашивают ГТД массово — это не прихоть, а требование государственной политики борьбы с серым импортом.
3. Документы на право продажи бренда: торговое соглашение (для дистрибьюторов), свидетельство на товарный знак (для подтверждения прав на бренд).
4. Эксплуатационные документы: для техники, электроники и бытовых приборов — инструкции, технический паспорт, паспорт безопасности, гарантийный талон.

Маркетплейс не вправе запрашивать документы NDA: закупочную стоимость, данные о поставщиках и другую коммерческую тайну — за исключением случаев запроса надзорных органов.

Покупатель вправе запросить четыре вида документов: разрешительные документы, подтверждение маркировки, документы о легальности ввоза, эксплуатационные документы для техники. Конкретно: декларацию, сертификат, СГР или отказное письмо; статус кода «Честный знак» («в обороте»); таможенную декларацию, накладную ТОРГ-12 или УПД; инструкции и паспорта для техники.

Покупатель не вправе требовать: свидетельство на товарный знак, торговые соглашения с правообладателем, счета и закрывающие документы на товар, документы с коммерческой тайной.

Если вы не являетесь заявителем в разрешительном документе — приложите доверенность и ссылку на документ через реестр Росаккредитации (fsa.gov.ru).

Маркетплейс скрывает карточки по трём основным причинам:

1. Коды маркировки не переданы через УПД. Если товарная группа перешла в стадию прослеживаемости, но УПД в адрес маркетплейса не отправлен — товар блокируется. Решение: сформировать и отправить УПД через ЭДО.
2. Нет регистрации в системе «Честный знак». Без личного кабинета в ГИС МТ работать с маркированными товарами невозможно. После регистрации с помощью УКЭП нужно передать ID участника оборота в техподдержку маркетплейса и подписать входящие УПД от поставщиков.
3. Не открыта товарная группа в «Честном знаке». Даже при наличии кабинета, если конкретная товарная группа не добавлена в профиле — маркетплейс не видит соответствия. После добавления группы изменения вступают в силу через 24 часа.

Основная причина блокировки, о которой часто забывают: для каждого товара на маркетплейсе необходимо указать GTIN в качестве дополнительного штрихкода в карточке товара. GTIN — это код товара из Национального каталога «Честного знака». Он указывается без нуля в поле «дополнительный баркод» и не обязательно должен быть основным штрихкодом.

Полный чеклист для предотвращения блокировки: — зарегистрируйтесь в «Честном знаке» и откройте нужные товарные группы — добавьте GTIN в карточки товаров как дополнительный баркод — передавайте коды маркировки через УПД при каждой отгрузке на склад — убедитесь, что все УПД имеют статус «Обработан успешно» — следите за совпадением данных в маркировке с реальными характеристиками товара

Три самые частые ошибки при передаче УПД:

1. Дублированный КИЗ (код идентификации). Один и тот же код нанесён на несколько товаров — чаще всего это происходит при оклейке на фулфилменте. Если дублированный код включён в УПД — «Честный знак» обработает документ с ошибками, коды не передадутся. Решение: убрать дублированный КИЗ из УПД до отправки.
2. «У участника нет полномочий на операцию с кодом маркировки». Ошибка означает, что вы пытаетесь передать коды, которых нет в вашем личном кабинете. Причины: не подписан входящий УПД от поставщика с этими кодами, или коды уже были переданы маркетплейсу в предыдущем УПД. Решение: найти и подписать входящий УПД, дождаться отображения кодов в профиле, затем повторно отправить УПД маркетплейсу.
3. Ошибка при подписании УПД — случайно заполнено поле «Причина выбытия». Если при подписании УПД от партнёра заполнено поле причины выбытия — маркировка выводится из оборота. При сканировании такого товара появляется «Товар не для продажи», передать коды маркетплейсу становится невозможно. Решение: партнёр аннулирует УПД через ЭДО Лайт, вы подтверждаете аннулирование, коды возвращаются в оборот — затем процедура повторяется без заполнения поля выбытия.

Да, но только при одновременном выполнении трёх условий: маркетплейс корректно вернул коды в УПД, вы подписали этот УПД, и документ успешно обработан в «Честном знаке».

При возврате с FBO-склада: когда вы отгружаете товар по FBO и отправляете УПД маркетплейсу, коды переходят к нему. Чтобы снова использовать эти коды, необходимо получить входящий УПД от маркетплейса с теми же кодами и подписать его.

Важно проверять не только количество товара, но и сами коды — маркетплейсы нередко возвращают неполный список или включают чужие коды. Если в УПД есть коды в статусе «выбыл», «Честный знак» не примет документ и все коды останутся числиться за маркетплейсом. В этом случае нужно обратиться в поддержку площадки с просьбой исключить ошибочные коды.

С 2026 года действует новый принцип по Постановлению № 515: товар считается маркированным только если данные о маркировке корректно переданы в государственную систему мониторинга. Нанесённый код сам по себе не является доказательством маркировки.

Три ситуации, когда товар с кодом признаётся немаркированным:

1. Разрыв между нанесением кода и вводом в оборот. Код нанесён, но операция «Ввод в оборот» в «Честном знаке» не выполнена — товар блокируется.
2. Ошибка в определении момента ввода в оборот. Правила различаются для отечественного производства и импорта из разных стран. Несвоевременная передача данных = нарушение.
3. Нет подтверждения от системы. Мало отправить документ — нужно получить квитанцию с результатом «Обработан успешно». Документ в статусе «Обработан с ошибками» не засчитывается.

При сбое в системе мониторинга: оператор объявляет аварийную ситуацию, данные фиксируются локально и передаются в течение 3 рабочих дней после восстановления.

Это зависит от двух факторов: есть ли в стране-экспортёре своя система маркировки для вашей товарной группы и действует ли между операторами взаимное признание кодов.

Если маркировка в стране экспортёра технически возможна и действует взаимное признание: маркировку обязан выполнить экспортёр. Он заказывает коды, оклеивает товар и передаёт данные в «Честный знак» через операцию «Отгрузка в ЕАЭС». Вы как импортёр принимаете отгрузку — происходит смена владельца кодов. Коды из Teksher (Киргизия) или Datamark (Беларусь) действительны в РФ.

Если маркировка в стране экспортёра отсутствует или нет взаимного признания (например, Армения — одежда в пилотном режиме, Казахстан — маркировка одежды технически отсутствует): импортёр обязан самостоятельно оформить маркировку в «Честном знаке» — заказать коды с типом эмиссии «Ввезён в РФ» и выполнить операцию «Трансграничная торговля» после прохождения таможни.

АТК (Агрегированный таможенный код) — это виртуальный код из 25 символов в системе «Честный знак», который объединяет коды отдельных товаров одной партии для упрощения таможенного декларирования. Он формируется для товаров одной товарной группы и одного кода ТН ВЭД ЕАЭС (первые 4 цифры) и на физический товар не наносится.

АТК необходим всем компаниям, работающим с импортом маркированных товаров: производителям, дистрибьюторам, логистическим компаниям. Он указывается в графе 31.13 декларации на товары при импорте и используется для ввода товаров в оборот через документ «Ввод в оборот. Импорт с ФТС».

Массовые запросы ГТД (таможенной декларации) от маркетплейсов — это не инициатива площадок, а реализация государственной политики борьбы с серым импортом. Юридическая база: Указ Президента РФ от 10.12.2025 и Федеральный закон № 289-ФЗ от 31.07.2025.

ГТД запрашивается в четырёх ситуациях: при поставке FBW (склад WB) — без номера ГТД товар не пройдёт таможню; при продажах юрлицам по FBS/DBS — номер ГТД нужен для возврата НДС; при подозрении в нелегальном происхождении товара — по жалобам покупателей или инициативе площадки; при создании карточки товара для импортных позиций.

Получить ГТД задним числом невозможно. Подделка номеров ГТД — уголовная ответственность: маркетплейсы проверяют их через сервисы ФНС.

Карточка товара в Национальном каталоге «Честного знака» не проходит модерацию по четырём основным причинам:

1. Несоответствие ТН ВЭД или вида товара названию — модератор видит расхождение между заявленными данными и реальным товаром.
2. Ошибка в размере или весе — данные не совпадают с фактическими характеристиками.
3. Незаполненные обязательные поля — особенно критично для экспериментальных шаблонов.
4. Неточности в описании товара — текст вызывает вопросы у модератора.

После получения замечаний внесите исправления и отправьте карточку на повторную модерацию. Карточки с некорректными данными задерживают весь процесс оформления маркировки и ввода товара в оборот.

Атрибут «товарный знак» в Национальном каталоге заполняется только если бренд официально зарегистрирован в Роспатенте. Если товарный знак не зарегистрирован — в поле нужно указать одно из трёх: «Отсутствует», «Без товарного знака» или наименование вашей организации (например, «ИП Иванов И.И.» или «ООО Ромашка»).

Использование чужого бренда на этикетке без регистрации товарного знака нарушает права правообладателя — он вправе потребовать компенсацию. Неправильное заполнение атрибута в «Честном знаке» также может привести к блокировке карточки на маркетплейсе.

Order-km - сервис по маркировке «Честный знак» и оформлению разрешительных документов для продавцов на маркетплейсах и импортёров. На рынке с 2019 года — более 6 лет. За это время ни один клиент не получил штраф или столкнулся с конфискацией товара.

Основные отличия: мы работаем со всеми этапами — от подбора кода ТН ВЭД и оформления разрешительных документов до получения кодов маркировки, передачи УПД маркетплейсу и сопровождения импорта из ЕАЭС и стран вне ЕАЭС. Клиент не занимается рутиной — мы берём весь процесс на себя.