Базовое правило: кто может маркировать товар
Самостоятельно маркировать товар в «Честном знаке» могут только производители и импортёры. Продавцы (селлеры), которые не производят и не ввозят товар, маркируют самостоятельно только в двух исключительных случаях: маркировка остатков и перемаркировка — в строго установленных законом ситуациях.
Категория 1: Импортёры из стран ЕАЭС
При ввозе товара из стран ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия) таможенная декларация не оформляется. Для маркировки необходимы:
Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов — подаётся в ФНС при каждом ввозе из ЕАЭС.
Транспортные и товаросопроводительные документы — накладные, CMR, подтверждающие факт перемещения товара.
Счета-фактуры и контракт с производителем — подтверждают условия и стоимость поставки.
Разрешительные документы (РД) на продукцию — декларация соответствия, сертификат или СГР в зависимости от товарной группы. С 1 марта 2026 года данные РД обязательно указываются в карточке товара в Национальном каталоге.
Важный нюанс: для товаров из некоторых стран ЕАЭС (например, одежда из Киргизии, обувь из Беларуси) маркировку может выполнять сам экспортёр в своей системе. Тогда импортёр принимает входящую отгрузку в «Честном знаке» — и документы для маркировки не нужны, нужны документы для принятия кодов.
Категория 2: Импортёры из стран вне ЕАЭС
При ввозе из Китая, Турции, Бангладеша, Вьетнама и других стран вне ЕАЭС необходимы:
Таможенная декларация (ДТ / ГТД) — ключевой документ. Оформляется при каждом ввозе. Содержит код ТН ВЭД, таможенную стоимость и сведения об уплате пошлин. Номер ГТД указывается при вводе в оборот через «Импорт с ФТС» в «Честном знаке».
Разрешительные документы (РД) — декларация соответствия, сертификат или СГР. Данные РД указываются в карточке товара в Национальном каталоге и при вводе в оборот. С 1 марта 2026 года это обязательное требование.
При создании карточки в Национальном каталоге также указываются: тип участника «Импортёр», страна изготовителя, данные об иностранном производителе.
Категория 3: Производители
Производство бывает двух видов — собственное и контрактное (аутсорсинг). Для обоих необходимы:
Разрешительные документы (РД) — декларация соответствия, сертификат или СГР. Это обязательное условие для оформления маркировки.
Для собственного производства: в личном кабинете «Честного знака» при создании карточки выбирается тип эмиссии «Производство РФ». Адрес производства должен совпадать с адресом, указанным в РД.
Для контрактного производства (товар производится на стороннем предприятии): выбирается тип «Контрактное производство». Дополнительно указываются ИНН собственника товара (вашей компании) и ИНН стороннего производителя (фабрики). Контракт на производство должен чётко регулировать права на готовую продукцию.
Категория 4: Продавцы (селлеры)
Продавцы, которые закупают готовый маркированный товар у производителей или импортёров, самостоятельно не маркируют его. Маркировка уже нанесена поставщиком. Задача продавца — принять коды через подписание входящего УПД и передать их маркетплейсу через исходящий УПД.
Два исключительных случая, когда продавец маркирует самостоятельно:
Маркировка остатков — для товаров, закупленных до введения обязательной маркировки для данной категории. Проводится в установленные законом сроки. Для маркировки остатков в большинстве случаев РД не требуется, но сроки строго ограничены и не для всех групп применимо.
Перемаркировка — замена повреждённого или ошибочного кода на товаре, который уже числится в вашем обороте. Оформляется через операцию «Перемаркировка» в «Честном знаке» с указанием причины.
Изменения с 1 марта 2026 года: обязательное указание РД в карточке
С 1 марта 2026 года для всех товарных групп (с отдельными исключениями) в карточке товара в Национальном каталоге обязательно указание данных разрешительного документа:
- Тип документа (декларация / сертификат / СГР / отказное письмо)
- Номер документа
- Дата регистрации
Если РД не указан — карточка не пройдёт модерацию. Если РД приостановлен или аннулирован — коды для карточки заказать невозможно.
Что нужно для регистрации в «Честном знаке»: базовый список
Независимо от категории участника, для регистрации необходимо:
УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись). Получается в аккредитованном удостоверяющем центре. Стоимость — от 1 500 до 5 000 ₽ в год. Без УКЭП зарегистрироваться невозможно.
ИНН и ОГРН / ОГРНИП организации или ИП.
Данные о видах деятельности — для выбора корректного типа участника при регистрации.
После регистрации: открыть нужные товарные группы в профиле, подписать документы для каждой группы, зарегистрироваться в GS1 Рус (для работы с Национальным каталогом), создать карточки товаров и пройти модерацию.
Часто задаваемые вопросы
Если я перепродаю товар российского производителя — нужно ли мне что-то оформлять в «Честном знаке»?
Да. Вы обязаны зарегистрироваться в «Честном знаке», открыть нужную товарную группу и принять коды маркировки через подписание входящего УПД от производителя. После этого — передать коды маркетплейсу через исходящий УПД.
Да. Вы обязаны зарегистрироваться в «Честном знаке», открыть нужную товарную группу и принять коды маркировки через подписание входящего УПД от производителя. После этого — передать коды маркетплейсу через исходящий УПД.
Нужна ли регистрация в «Честном знаке», если я продаю не через маркетплейс, а через собственный сайт?
Да. Обязательная маркировка не зависит от канала продаж. При продаже через собственный сайт вы самостоятельно фиксируете выбытие кода через кассу с ФФД 1.2.
Да. Обязательная маркировка не зависит от канала продаж. При продаже через собственный сайт вы самостоятельно фиксируете выбытие кода через кассу с ФФД 1.2.
Что делать, если поставщик говорит, что маркировка на его товаре уже есть, но УПД он не отправляет?
Без подписанного входящего УПД коды не перешли к вам — они числятся за поставщиком. Требуйте от поставщика отправку УПД с кодами. Продавать товар без смены владельца кодов нельзя.
Без подписанного входящего УПД коды не перешли к вам — они числятся за поставщиком. Требуйте от поставщика отправку УПД с кодами. Продавать товар без смены владельца кодов нельзя.
Материал подготовлен командой FastMark на основе требований системы «Честный знак» и актуального законодательства.
Не знаете, какие документы нужны именно вам? Пишите — @FastMark_support. Разберём вашу ситуацию и составим список.